Assistente Administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsabilidades da Posição:

• Consolidar apontamentos e executar os fechamentos das ordens de produção no sistema SAP;
• Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de produção, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;
• Validar mudanças e melhorias no módulo PP do sistema SAP (ex: backflush, depósito intermediário);
• Validar informações geradas pelo sistema SAP;
• Auxiliar nas rotinas administrativas (desenvolvimento de material para reuniões, atualização de políticas e diretrizes e
• implantação das mesmas, etc.), visando o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
• Auxiliar e manter a organização dos arquivos da área;
• Gerar relatórios de custos e consolidar informações correlatas a contas contábeis;
• Realizar e acompanhar controle de indicadores da unidade;
• Compilar e gerar indicadores de performance para as operações desenvolvidas nas diversas unidades da empresa;
• Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos
• sistemas operacionais da empresa (SAP/outros);
• Auxiliar no fluxo de documentação das operações;
• Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos. Auxiliar nas
• atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;
• Auxiliar a gestão dos saldos dos estoques com levantamento de informações precisas para gestão dos ativos;
• Realizar fechamentos de mês para ordens de produção e controle de indicadores;
• Executar outras atividades correlatas à função
• Monitorar a validade dos produtos. ​

Requisitos do Perfil:

• Formação: Ensino médio completo (Desejável Ensino Superior Completo ou Cursando)
• Conhecimentos: Experiência em rotinas administrativas, SAP e pacote Office com foco em Excel
• Necessário disponibilidade para trabalhar em escala 6X1